標準化檔案室的設備配置需圍繞檔案的 “收集、整理、存儲、利用、保護” 全流程，滿足安全、規范、高效管理要求，同時符合《檔案館建筑設計規范》（JGJ 25）、《機關檔案管理規定》等標準。以下是標準化檔案室建設核心設備分類及具體要求：

一、檔案存儲設備（核心基礎）

用于檔案的長期安全存放，需具備防壓、防潮、防盜等性能。

1.檔案柜 / 架

常規檔案柜：采用冷軋鋼板（厚度≥0.8mm），帶防塵頂蓋和防鼠底板，適用于少量檔案（如憑證、文書），柜內可配隔板分層。

密集架：適用于大容量檔案，分手動 / 電動 / 智能型，軌道需平直，架體立柱厚度≥1.5mm，每平方米負載≥80kg（參考《手動密集書架技術條件》GB/T 13667.3），需預留通道（寬度≥0.8m）。

特藏柜：用于珍貴檔案（如古籍、照片），需具備恒溫恒濕功能（內置小容量除濕裝置）、防紫外線玻璃門，材質為無酸環保材料。

2.檔案盒 / 裝具

采用無酸紙檔案盒（pH 值 7.5-8.5），避免紙張酸性腐蝕；磁性載體檔案（如磁帶、光盤）需用防磁柜存儲，屏蔽磁場強度≥6000 高斯。

二、環境調控設備（保障檔案壽命）

維持庫房溫濕度穩定（溫度 14-24℃±2℃，濕度 45%-60%±5%），防范火災、蟲害等風險。

1.溫濕度調控設備

恒溫恒濕一體機：適用于中型以上庫房，可同時控溫除濕，精度達 ±1℃/±3% RH，建議搭配環境監控系統聯動運行。

精密空調：北方干燥地區優先，控溫為主，需配合除濕機平衡濕度。

2.安防與防護設備

防火設備：甲 級防火門（耐火極 限≥1.5h）、煙感報警器、自動氣體滅火裝置。

防盜設備：紅外雙鑒探測器（覆蓋庫房死角）、高清監控攝像頭（分辨率≥1080P，存儲時間≥30 天）、防撬智能鎖（帶權限管理）。

防蟲防潮設備：防鼠板（高度≥30cm）、防蟲藥箱（放置樟腦丸等，遠離檔案直接接觸）、除濕袋（輔助局部防潮）。

三、檔案處理與利用設備（提升管理效率）

用于檔案的整理、數字化及日常查閱。

1.整理與加工設備

裝訂設備：全自動裝訂機（適用憑證、文件）、線裝機（古籍修復）、檔案專用打孔機（孔徑 5-10mm）。

清潔設備：檔案專用除塵凈化整理臺、檔案凈化艙。

2.數字化與查閱設備

掃描設備：A3 幅面高速掃描儀（掃描速度≥30 頁 / 分鐘，分辨率 300dpi）、平板掃描儀（珍貴檔案無損掃描）。

查閱設備：閱檔終端（配備檔案管理系統客戶端）、打印機（禁止連接互聯網，防止泄密）、身份證閱讀器（控制閱檔人員權限）。

四、輔助設備（保障日常運行）

1.照明設備：采用防紫外線 LED 燈（色溫 4000K 左右），避免陽光直射，燈具與檔案架距離≥0.5m，開關設置在庫房外。

2.通風設備：自然通風需設防雨防鼠百葉窗，機械通風配過濾裝置（過濾 PM2.5），與恒溫設備聯動控制。

3.應急設備：UPS 不間斷電源（保障監控、恒溫設備斷電運行≥4 小時）、應急照明燈（連續照明≥90 分鐘）、急救箱（處理輕微外傷）。

五、設備配置原則

1.適配性：根據檔案室規模（如 100㎡以下小型室以基礎設備為主，300㎡以上需智能化系統）、檔案類型（紙質 / 電子 / 特藏）針對性配置。

2.合規性：所有設備需符合國 家標準（如防火門符合 GB 12955、密集架符合 GB/T 13667），優先選擇通過 3C 認證的**。

3.智能化：有條件的單位可引入智能管理系統，實現密集架自動定位、溫濕度自動調控、檔案借閱全程追蹤，提升管理效率。

通過以上設備的合理配置，可構建 “安全存儲、環境可控、高效利用、智能管理” 的標準化檔案室，為檔案的長期保存和便捷利用提供堅實保障。